FIA Farmacisti in Aiuto Onlus
"Collaborare con le popolazioni povere e bisognose per favorire il loro progresso sociale e culturale."
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Rendiconto Annuale 2010

FARMACISTI IN AIUTO O.N.L.U.S.
via Delle Ombrine, 47 – 00054 Fiumicino
Codice Fiscale 97427160581

RENDICONTO DEGLI INCASSI, DEI PAGAMENTI E SITUAZIONE PATRIMONIALE      
             
             
             
SEZIONE A Incassi e Pagamenti            
             
             
A1 Incassi della gestione   2009 2010      
Attività tipiche   63.599,92 60.405,75      
Raccolta fondi   21.319,15 17.911,52      
Attività accessorie   7.950,00 58.248,11      
Incassi straordinari   1.360,00 2.130,00      
Dotazione            
Altri incassi   6.276,51 19,20      
             
sub totale   100.505,58 138.714,58      
             
A2 Incassi in c/capitale            
Incassi derivanti da disinvestimenti            
Incassi da prestiti ricevuti            
             
sub totale            
             
A3 Totale incassi   100.505,58 138.714,58      
             
A4  Pagamenti della gestione            
Attività tipiche   91.060,00 73.680,00      
Attività promozionali e di raccolta fondi   540 324      
Attività accessorie   5.220,00 5.830,00      
Attività di supporto generale   5.500,00 5.418,75      
Pagamenti straordinari   1.647,00 3.350,00      
Altri pagamenti   2.336,81 1.334,99      
             
sub totale   106.303,81 89.937,74      
             
A5 Pagamenti in conto capitale            
Investimenti            
Rimborso prestiti            
             
A6 Totale pagamenti   106.303,81 89.937,74      
             
Differenza tra incassi e pagamenti   -5.798,23 48.776,84      
A7 Fondi liquidi iniziali   10.212,15 4.301,12      
A8 fondi liquidi a fine anno   4.413,92 53.077,96      
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
             
SEZIONE B Situazione attività e passività al termine dell’anno        
             
             
  Dettagli   Euro      
             
B1 Fondi liquidi c/c postale   1136,49      
  Banca Credito Coop.   51.571,80      
  Cassa   221,38      
  Credito IVA   148,29      
  Rit. acc.to          
  Totale fondi liquidi   53.077,96      
  Concordanza con il          
  totale sezione A8          
             
  Dettagli   Euro      
             
B2 Attività monetarie e finanziarie            
             
             
             
  Dettagli   Euro Val. corrente    
             
B3 Attività detenute per la gestione            
     dell’ente            
             
             
             
             
             
             
             
  Dettagli   Euro Scadenza    
             
B4 Passività            
             
             
             
             
             
             
             
             
             

 

FARMACISTI IN AIUTO ONLUS

via delle Ombrine, 47 – 00054 Fiumicino

Codice Fiscale 97427160581

 Relazione di missione e Nota integrativa abbreviata al bilancio chiuso il 31/12/2009

 Gli importi presenti sono espressi in unità di euro

 Attività svolte

La Associazione “ Farmacisti in aiuto” è una Organizzazione non lucrativa di utilità sociale (in breve Onlus) che esercita esclusivamente attività istituzionale e che si occupa di aiuti umanitari mirati ad aiutare popolazioni povere e bisognose per favorire il loro progresso sociale e culturale.I beneficiari sono prevalentemente bambini e ragazzi che vengono aiutati a vivere e studiare nel proprio Paese in dignità, ma farmacisti in aiuto si occupa anche della tutela della slute dei bambini sostenuti tramite l’associazione garantendo visite periodiche e coprendo eventuali spese mediche impreviste.

Per statuto Framacisti in aiuto è una Associazione laica, apartitica e apolitica e si ispira ai valori della solidarietà agendo nel pieno rispetto delle culture locali.

Fatti di rilievo verificatisi nel corso dell’esercizio

Il 2009 è stato una nno molto particolare per l’Associazione, nel biennio 2007/2008 l’Associazione ha vissuto una crescita esponenziale senza che tutto questo venisse supportato da una organizzazione tale da poterla sostenere. Le motivazioni della situazione venutasi a creare sono da ricercarsi principalmente nella struttura stessa dell’Associazione, fino ad allora costituita esclusivamente da volontari per la maggior parte farmacisti e come tali impegnati in un lavoro che occupa gran parte della giornata.Questa situazione ci ha spinto verso un lavoro di “ristrutturazione” dell’Associazione, lavoro che ci ha visti impegnati nella stesura dei Regolamenti, un’insieme di regole di comportamento per favorire la corretta, trasparente ed efficace gestione delle risorse disponibili, ottenute a fronte di un’attività di raccolta fondi. L’aggiornamento del sito-web ed il Fiaforum strutturati per cercare di dare voce a tutti gli associati e alle loro idee, strumenti indispensabili per riuscire a condividere sempre di piu’ le scelte dell’Associazione.

Nonostante la grave crisi finanziaria in atto, che ha portato a tagliare le spese non essenziali,  e il periodo di disorientamento seguito alle dimissioni da presidente del fondatore dell’Associazione dr. Marco Tortorici, nel 2009 siamo riusciti a proseguire i progetti già attivati con la sola contrazione del numero delle adozioni attive dovuta al trasferimento o alla conclusione del ciclo di studi di alcuni bambini e non seguita dall’attivazione di nuove adozioni.

L’esercizio chiude con un avanzo di gestione di € 53.077,96; tale importo è comprensivo dei fondi erogati dall’Agenzia delle Entrate come contributo del 5×1000 relativo al 2008, tale contributo verrà erogato in gran parte a favore delle vittime dell’esplosione di una casa a Maccarese nel mese di febbraio 2011.

Identità della organizzazione

Compagine sociale:

SCARMOZZINO Sabrina, Presidente

SCURTI Piero, Vicepresidente

DARIOL Tullio, Consigliere

MONTEBELLO Alessandra, Consigliere

REPOSI Fabio, Consigliere

ANTONINI Roberto, Consigliere

DE ANGELI Nadia, Consigliere

GELOSO Regina, Segretaria

 

-Sistema di governo e funzionamento

Il Consiglio Direttivo si riunisce abbastanza frequentemente per prendere le decisioni piu’ importanti: buona la partecipazione non inferiore al 90%. Annualmente viene convocata la assemblea dei soci per l’approvazione de lbilancio e per tutte le decisioni di sua competenza.

I progetti ad oggi sostenuti dall’associazione si realizzano in due paesi La Tanzania e L’India. Farmacisti in aiuto collabora per la realizzazione dei suoi progetti in Tanzania con l’ABCS e per la realizzazione dei progetti in India con la Namastè. Tutti i benefattori vengono aggiornati almeno una volta l’anno sul progetto da loro finanziato per il sostegno in Tanzania e due volte l’anno per il sostegno in India. L’Associazione non ha spese di pubblicità. Il denaro raccolto viene periodicamente inviato alle associazioni partner. Compatibilmente con le disponibilità degli associati e l’ospitalità delle due missioni vengono organizzati viaggi nelle zone di missione per verificare l’andamento dei progetti sostenuti. 

-risorse umane

Una collaboratrice part-time alla quale viene corrisposto un rimborso spese.

Attività di raccolta fondi 

Gran parte della raccolta fondi viene effettuata tramite rapporto individuale con il singolo benefattore. Una piccola percentuale di raccolta fondi viene effettuata tramite le donazioni fatte nelle farmacie aderenti tramite il salvadanaio, tale percentuale di raccolta fondi, qualora non legata alla sponsorizzazione di un progetto specifico, fa a costituire un “fondo” dell’Associazione denominato “banco dei Farmacisti in aiuto” a cui si attinge per coprire eventuali mancanze di fondi a copertura di progetti già avviati.

Principi di trasparenza e tracciabilità

La nostra organizzazione opera nel pieno rispetto dei principi di trasparenza e tracciabilità delle transizioni finanziarie inerentile erogazioni dei donatori ed il successivo versamento alle associazioni partner. Anche a tale scopo vengono tenute scritture contabili cronologiche e sistematiche che esprimono con compiutezza ed analiticità le operazioni poste in essere.

Rendicontazione

Interventi a favore dei beneficiari:

Come è possibile verificare dalle tabelle sottostanti, Farmacisti in aiuto sostiene progetti nel settore educativo e dell’assistenza sanitaria considerando questi i due settori fondamentali per promuovere il progresso sociale e culturale delle popolazioni aiutate senza dimenticare la tutela della salute come presupposto imprescindibile.

Sintesi della attività

  2009 2010 variazione
Sostegno a distanza in India- numero bambini 163 157 -6
Sostegno a distanza in Tanzania-numero bambini 106 56 -50
Sostegno villaggio lebbrosi-numero famiglie 33 33

 

Dettaglio somme destinate ad attività e progetti

  Somme 2009 Somme 2010 variazione
Sotegno a distanza (india e Tanzania) (*) 88.267 65.680   -22.587
Sostegno dispensario in India 3.000 3.000
Villaggio lebbrosi 1.440 1.440
Contributo suore missionarie 500 500
Contributi per interventi sanitari 3.800 600   -3.200
Contributo per la Kottor Family 920 1.000   +80
Sostegno famiglie malati di AIDS   650   +650
Contributo mensa in Tanzania   1.790   +1.790
Borse di studio in memoria di G. Peruffo   500   +500
Costruzione pozzo in India   1.100   +1.100
Dopo-scuola in memoria di A. Tortorici   5.000   +5.000

 

(*)La cifra è diminuita nel 2010 rispetto al 2009 causa principale la netta diminuzione delle adozioni in Tanzania, dovuta principalmente alla difficoltà dell’associazione partner ABCS Verona di fornirci documentazione adeguata relativa al sostegno a distanza. In accordo con l’associazione ABCS  abbiamo comunicato ai sostenitori le difficoltà incontrate e la necessità di trasformare il sostegno a distanza in Tanzania in un sostegno al progetto Amani School, sostegno che ci permette di aiutare tutti i bambini che frequentano la scuola e ci solleva dallôbbligo di dare al sostenitore informazioni sul singolo bambino. Purtroppo questa scelta, obbligata per l’impossibilità di avere informazioni sui singoli bambini, ha avuto come risultato una netta diminuzione del sostegno in Tanzania.

 

Incidenza costi struttura

 

Costi sostenuti ( 7.077,84)

¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨¨   = 5,10%

Fondi raccolti (138.714,58)

 

Note sulla gestione

Caratterizzazione delle attività: L’attività principale della Associazione è costituita dal sostegno a distanza dei bambini per lo studio, ma anche per altri bisogni (alimentari, medici, abitativi), la nostra forma di aiuto consiste essenzialmente nel sostegno del bambino all’interno della propria famiglia, con il nostro intervento cerchiamo di creare i presupposti perché il bambino viva dignitosamente nel proprio ambiente fornendogli gli strumenti per avere in futuro la possibilità di essere indipendente.

Per i lebbrosi interveniamo soprattutto erogando una piccola pensione mensile per il cibo.

Sostenendo il dispensario di Kattuvila forniamo assistenza sanitaria ad un intero villaggio e alle comunità confinanti, essendo la struttura aperta a tutti coloro che ne hanno bisogno.

Bisogni rispetto ai quali l’Ente è intervenuto: educativi per bambini provenienti da famiglie disastrate e/o poverissime e quindi destinati alla strada o al lavoro, sanitari per i bambini e le loro famiglie.

Per i lebbrosi i bisogni sono di tipo alimentare e medico.

 

Obiettivi, strategie e programmi di intervento: gli obiettivi sono quelli di rispondere nel modo  efficace e duraturo ai bisogni dei nostri beneficiari, ma anche di rispondere alla crescente esigenza dei nostri sostenitori di fare in modo sicuro e il piu’ possibile trasparente. Le strategie messe in atto per perseguire questi obiettivi:

1)      I fondi raccolti vengono inviati alle due associazioni partener la cui attività in merito ai

Progetti sostenuti viene monitorata durante il corso dell’anno.

2)      Si privilegia l’elargizione di beni (cibo, medicinali, vestiario, materiali scolastici) e il

Pagamento di servizi (scolastici, medici) evitando il versamento di contanti che potrebbero essere mal utilizzati.

3)      Ai nostri benefattori vengono inviati rapporti semestrali personalizzati, pagelle, foto,

letterine qualora sostengano a distanza un bambino, laddove invece il sostegno è indirizzato ad un progetto la rendicontazione delle spese effettuate per ilmantenimento del progetto stesso viene inviata una volta l’anno.

 

Efficacia ed efficienza nel raggiungere gli obiettivi e soddisfare i bisogni e le aspettative dei soggetti a cui è indirizzata l’azione

I nostri interventi non sono volti all’ottenimento di un profitto ma ad estendere l’istruzione di buon livello anche ai bambini delle fascie sociali piu’ deboli, a dare un aiuto medico a chi non puo’ permettersi di pagarlo, a costruire o risistemare abitazioni inesistenti o mancanti di componenti essenziali, fornire cibo e vestiario a chi non ne ha.

 

Coerenza con gli impegni assunti 

Gli impegni principalmente assunti con i nostri sostenitori sono:

1)      Impegno a contenere le spese di gestione el di sotto del 10%

Come facilmente rilevabile da quanto sopra rendicontato, l’importo relativo alle spese di gestione si è mantenuto al di sotto del 6%.

2)      Impegno all’informazione ampia e costante sull’andamento dei progetti

Per qunato riguarda l’informazione aggiornata sui bambini sostenutia distanza abbiamo mantenuto l’impegno a fornire al sostenitore le informazioni almeno una volta l’anno (nel caso delle adozioni in India due volte l’anno), fornendo anche foto, pagelle e letteriane dei bambini. Inoltre ogni benefattore puo’:

      a) Chiederci di provvedere in loco all’acquisto di regali per occasioni speciali (Natale,

          compleanni ecc.). Anche questo con documentazione fotografica.

      b) Discutere con noi, via e-mail o via telefono, su eventuali aiuti extra, ottenendo preventivi

          e a lavori ultimati documentazione fotografica dell’intervento effettuato.

      c) Ottenere risposte immediate ad ogni dubbio sul singolo bambino o progetto.

 

3)      Impegno alla trasparenza

Il nostro bilancio viene pubblicato sul sito ed è estremamente chiaro e fruibile da chiunque.

Per i singoli progetti il benefattore riceve un preventivo dei costi e poi la rendicontazione finale corredata di foto e altra documentazione.

Criteri di formazione

Il presente bilancio è stato redatto in forma abbreviata secondo lo schema (Rendiconto degli incassi, dei pagamenti e Situazione Patrimoniale) proposto dalla Agenzia per le ONLUS per gli enti no profit con ricavi e proventi inferiori ai 250.000 € annui e corredato della presente relazione esplicativa.

Criteri di valutazione

La valutazione delle voci del bilancio è stata fatta ispirandosi a criteri generalidi trasparenza e prudenza nella prospettiva di dare certezza e continuità alle valutazioni, ai fini della revisione di bilancio ed anche ai fini di consentire nel tempo confronti utili di una serie di bilanci da parte di terzi lettori.

L’applicazione del principio di prudenza ha comportato la valutazione individuale degli elementi componenti le singole poste o voci delle attività o passività per evitare compensi tra perdite che dovevano essere riconosciute e profitti da non riconoscere in quanto non realizzati.

Riconoscimento ricavi

L’organizzazione non genera ricavi. Gli introiti sono determinati da daonazioni ed elargizioni mirate all’attività istituzionale.

Codici Bilancio

Il Rendiconto è suddiviso in due sezioni:

-sezione A, Incassi e Pagamenti

-sezione B, Situazione Attività e Passività

La sezione A (incassi e pagamenti) riporta i flussi monetari in entrata e in uscita manifestatisi nel corso del periodo amministrativo. I valori gestione in sono confrontati con quelli dell’esercizio precedente e sono distinti a seconda che siano relativi alla gestione corrente o alla gestione inconto capitale. Gli incassi e i pagamenti della gestione corrente sono quelli che si realizzano in modo definitivo nel corso dell’esercizio, mentre quelli riferibili alla gestione in conto capitale conseguono a variazioni di natura patrimoniale negli investimenti, nei disinvestimenti, nell’accensione e nel rimborso dei prestiti.

La sezione B del prospetto  fornisce le informazioni sulle piu’ significative voci che compongono l’attivo e il passivo dell’ente no profit, senza un vincolo di quadratura.

Le Attività sono suddivise in tre categorie

B1Fondi liquidi, che rappresentano il saldo della tesoreria e dei conti correnti, bancari e postali, come risultano dalla contabilità al termine dell’esercizio.

B2Attività monetarie e finanziarie, che individuano i crediti e gli eventuali investimenti in titoli delle disponibilità liquide.

B3Attività detenute per la gestione dell’ente,  che raccolgono i beni ad utilizzo pluriennale oltre che le eventuali rimanenze di magazzino di proprietà dell’ente no profit.

B4Le Passività, espongono i debiti dell’ente no profit .

CONCLUSIONI

La presente relazione e nota integrativa, così come l’intero bilancio di cui è parte integrante, rappresenta in modo veritiero e corretto la situazione patrimoniale e finanziaria della società ed il risultato dell’esercizio.

L’esposizione dei valori è stata elaborata in conformità al principio di chiarezza e prudenza.

Sulla scorta delle indicazioni che sono state fornite, Vi invitiamo ad approvare il bilancio chiuso al 31.12.2010, che si chiude con un risultato utile di gestione di €  53.077,96.

Si rimane a disposizione per fornire i chiarimenti e le informazioni che si rendessero necessarie.

 

                              SCARMOZZINO SABRINA

Dichiarazione di conformità dell’atto:

La sottoscritta, Scarmozzino Sabrina, dichiara che il presente documento informatico è conforme a quello che verrà trascritto e sottoscritto a termini di legge sui libri sociali tenuti della società ai sensi di legge.